outlook大附件发送存在的挑战

1、附件大小发送受限：

Outlook以及大多数邮件服务提供商对邮箱容量和附件大小有一定的限制，容易超出邮箱的存储容量或附件大小限制，导致邮件发送失败；

即使发送方的邮件服务允许较大的附件，接收方的邮件服务也可能有不同的限制，导致无法接收大文件。

2、传输速度慢：大附件的传输需要占用大量的网络带宽，传输速度可能会变慢，特别是在网络条件较差的情况下。

3、传输不稳定：大文件在邮件传输过程中更容易受到网络波动的影响，导致传输中断或失败。

4、传输不安全：邮件传输通常不提供端到端加密，大附件可能包含敏感信息，在传输过程中容易受到黑客攻击或数据泄露的风险。

5、审计困难：邮件发送大文件难以进行有效的管理和审计，无法确保数据的合规性和完整性。

6、体验感差：用户可能通过压缩、分割文件等操作，对大附件进行发送，但步骤相对繁琐，影响用户体验。比如压缩文件，压缩后视频类文件压缩率会更低，可能仍然很大无法发送，并且耗时较长；分割和合并文件需要时间，还容易出现文件顺序错误、丢失等问题。

二、极力推荐的outlook发送超大附件的方案

为了解决outlook附件过大怎么发送难题，企业通常会采用专门的邮件大附件解决方案。推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》，可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享，解决邮件附件大小限制问题。

1、不限邮件大小

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。

2、灵活的安全配置

附件具备独立的提取码，对接收方进行安全验证；

传输加密，存储加密，内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件；

附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

3、日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

4、超高速上传下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

5、接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。同时可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

6、易于安装和使用

采用微软Add-in集成规范，终端桌面无需安装任何客户端软件和组件，后台统一配置后即可生效，并具有良好的兼容性。

7、AD用户账号集成

支持与企业AD域账号集成，自动同步用户账号、统一管理和认证。

《Ftrans Outlook超大附件插件》可以独立承载企业邮件附件存储和交换压力，解决outlook附件过大怎么发送的难题，提高员工办公协作效率，加强外发附件的安全性和管控力度，值得被各行业客户推广和使用。